Inscritum permet configurar esdeveniments de manera il·limitada, adaptant-se a una gran varietat d'activitats. La plataforma inclou la personalització de formularis per a la venda d'entrades, així com per a la inscripció a actes gratuïts, cursos, conferències, i més. També és possible especificar detalls com les dades dels assistents, preferències individuals o requisits especials, garantint que cada esdeveniment es pugui gestionar d'acord amb les seves necessitats concretes.
Oferim la possibilitat d’implementar funcionalitats personalitzades per adaptar-nos a les necessitats específiques de qualsevol esdeveniment, garantint una solució a mida sense cap inconvenient.
Els usuaris poden configurar subdominis personalitzats per a cada esdeveniment, així com personalitzar l’aspecte visual de la plataforma per adaptar-lo a la identitat corporativa o estètica de l’organització. La personalització inclou dissenys de pàgines, colors, tipografies i altres elements gràfics per garantir que la plataforma reflecteixi de manera coherent la imatge visual de l’esdeveniment o l’entitat organitzadora.
El sistema de venda d’entrades d’Inscritum bloqueja automàticament les localitats seleccionades durant el procés de compra, donant als usuaris un marge de 10 minuts per completar la transacció. Si la compra no es finalitza en aquest temps, les entrades es tornen a alliberar, optimitzant l'ús de l'aforament i assegurant una experiència de compra còmoda i sense presses.
Inscritum ofereix dues opcions per a la venda d’entrades: mitjançant formularis personalitzats o a través d'un mapa interactiu que permet als usuaris seleccionar localitats de manera visual. Aquesta flexibilitat en la venda facilita una gestió eficaç de l'aforament i assegura que no es superi la capacitat del recinte, complint les normatives de seguretat i control de l'aforament.
Els organitzadors poden configurar diferents preus per localitats o establir descomptes basats en criteris com l'edat o altres característiques dels assistents. Això facilita una major accessibilitat i inclusió per a una gran varietat de públics. A més, es poden crear codis de descompte promocionals per aplicar en diferents moments, com per a grups o ofertes especials, per augmentar la taxa de conversió. També és possible crear enllaços personalitzats per a col·laboradors externs i fer un seguiment de les vendes de manera individualitzada, optimitzant l’estratègia de vendes i maximitzant l'impacte de les promocions.
Inscritum facilita la creació d'invitacions especials per a patrocinadors, expositors o convidats d'honor. Això permet gestionar accessos diferenciats i privilegis específics per a aquests col·lectius dins dels esdeveniments, oferint una organització més estructurada i professional.
La plataforma ofereix una àmplia gamma de plantilles per a dissenyar entrades i invitacions, que poden ser generades en format PDF i enviades per correu electrònic o WhatsApp. A més, permet la creació de plantilles personalitzades per assegurar que el disseny visual de les entrades i invitacions estigui alineat amb la imatge corporativa de l'organització.
Per a la gestió d’esdeveniments amb diverses caixes de taquilla, Inscritum ofereix un mòdul complet que permet la configuració de múltiples taquilles i la gestió de l’entrada d’efectiu. Aquest mòdul facilita el tancament de caixa i el control de les vendes de manera eficaç i precisa, amb la possibilitat d’integrar impressores tèrmiques per a la impressió de les entrades.
La plataforma assegura transaccions segures mitjançant el TPV i Bizum, i ofereix l’opció d'entrades gratuïtes. Cada entrada generada inclou un codi QR únic i segur, garantint un control d'accés eficient i la seguretat dels assistents. Això ajuda a evitar el frau d'entrades i permet un accés ràpid als esdeveniments.
Inscritum és completament accessible des de qualsevol dispositiu (smartphones, tauletes, ordinadors), la qual cosa garanteix que els usuaris puguin comprar les entrades en qualsevol moment i des de qualsevol lloc, millorant l'experiència de l'usuari i ampliant l’abast dels esdeveniments.
La plataforma utilitza encriptació avançada per garantir la seguretat de les dades i la comunicació entre l'aplicació mòbil i els servidors. Això assegura que la lectura i validació dels codis QR es realitzi de manera ràpida i segura, evitant riscos de frau o accés no autoritzat.
Inscritum permet configurar diferents rols d'usuari (Administrador, Controlador, Taquilla, Usuaris de Control) per facilitar la gestió de l’esdeveniment i l’assignació de tasques de manera eficient. Aquesta funcionalitat fa possible que cada membre de l'equip tingui accés només a les opcions necessàries per al seu rol.
La plataforma inclou eines per generar informes detallats sobre les vendes i els registres d'entrades, amb la possibilitat de filtrar per dates o altres criteris. Això permet als organitzadors analitzar el rendiment de les vendes i fer una avaluació post-esdeveniment.
Inscritum també inclou un sistema d'informes automatitzat que facilita l'extracció de dades econòmiques, estadístiques de venda i registre de validacions d’entrades, així com dades detallades sobre l'afluència i demanda, amb gràfics horaris d'aforament.
Inscritum incorpora un sistema de logs d’accés que registra en temps real qui, quan i on s’han validat les entrades, detallant la data, hora i el controlador responsable. Això permet un seguiment precís i transparent de totes les validacions, generació d’informes gràfics amb IA per analitzar l’aforament per hores i optimització de la gestió d’accessos i dels recursos de l’esdeveniment.
La plataforma està allotjada en servidors de gran capacitat a AWS, el que assegura una alta disponibilitat i estabilitat, amb backups de dades cada 2 hores. Això proporciona seguretat i fiabilitat, essencials per a esdeveniments de gran escala.
Inscritum inclou un servei de formació i suport dedicat per garantir que els usuaris puguin configurar i gestionar els esdeveniments de manera òptima. A més, disposa d’un servei d'assistència contínua per resoldre qualsevol incidència o dubte, incloent-hi atenció durant els caps de setmana.
La plataforma incorpora noves funcionalitats d’intel·ligència artificial per oferir una millor experiència. Entre elles, l’enviament d’entrades via WhatsApp i xatbots intel·ligents capaços de resoldre qualsevol dubte sobre l’esdeveniment.
Inscritum permet cobrar les entrades online a través de TPV virtual, PayPal, Stripe i altres plataformes, sent totes propietat del client, sense que intervenim en la gestió econòmica.
08:00 - 17:00 (Dill-Dij)
08:00 - 14:00 (Div)